SpaceDays

Wie immer, freuen wir uns über zahlreiche Aussteller aus dem In- und Ausland. Ausstellen kann, darf und soll bei den SpaceDays jeder, solange der Ausstellungsplatz reicht. Erwünscht sind, dem Charakter der Ausstellung entsprechend, Modelle ausschliesslich aus den Bereichen Science Fiction, Fantasy und Raumfahrt.

Die Räumlichkeiten im Bürgermeister-Pohl-Haus verfügen über  etwa 600 m² reine Ausstellungsfläche und bis zu 100 Ausstellungstische (Maße: je 170 x 70 cm).

Anmeldungen sind online möglich und werden, sofern auf diesem Wege eingegangen, bevorzugt behandelt.

Im eigenen Interesse möchten wir vorweg darum bitten, eine realistische Einschätzung der benötigten Ausstellungsfläche vorzunehmen. Im Zweifelsfall empfehlen wir einen Probeaufbau zu Hause (also bitte keine 3 Modelle auf 3 Metern, o.ä.). Bei der Anmeldung ist eine Platzreservierung von maximal 2 Tischen (–> 3,40 m Länge) möglich.

Weitere Ausstellungsfläche, beispielsweise für Grossmodelle, Leinwände usw., sind nur nach Rücksprache mit der Orga-Leitung möglich. Anmeldeschluss ist spätestens der  31.07.2012, gegebenenfalls  früher, wenn die Ausstellungsfläche bereits ausgebucht ist. Aus der Erfahrung der letzten Jahre möchten wir darum bitten, bei Verhinderung bzw. Nicht-Teilnahme an den SpaceDays unbedingt rechtzeitig die Platzreservierung zu stornieren! Sollte die Anmeldung als Club oder Verein erfolgen, müssen sämtliche Teilnehmer namentlich bis zum 31.07.2012 angemeldet werden, damit eine reibungslose Einlasskontrolle erfolgen kann.

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass während der Aufbauzeiten ein Zutritt zum Veranstaltungssaal nur gemeldeten Ausstellern und Helfern gestattet ist.

Dies gilt auch für die Begleitung oder Helfer der Aussteller! Die Aussteller haben auch wieder die Möglichkeit, mit Helfern anzureisen, die ebenfalls  freien Eintritt erhalten. Diese Karte ist nicht übertragbar. Sollten “zu viele” Helfer angemeldet werden, behält sich die Orga vor, gegebenenfalls die Anzahl zu beschränken.

Das Ausstellen bei den SpaceDays ist kostenlos. Sollte am Ausstellungsstand ein Stromanschluss benötigt werden, fällt dafür der geringe Kostenbeitrag von 2,00 €  an (je Ausstellungsstand für die gesamte Dauer der Veranstaltung).

Genaue Aufbauzeiten werden angemeldeten Ausstellern per Email mitgeteilt. Wir stellen nur die Ausstellungstische und -stühle.  Dekorationsartikel, Decken, Stromkabel oder ähnliches Material muss mitgebracht werden. Besonders Tischdecken sollten unbedingt zur Standardausstattung eines jeden Ausstellers gehören. Diese machen den Stand attraktiver (wichtig im Wettbewerb) und schützen die Tische vor Beschädigungen.

Wir bieten dieses Jahr neu an, dass die angemeldeten Aussteller namentlich und ggf. mit Bildern auf www.spacedays.de genannt werden. Eine Wahlmöglichkeit hierzu ist im Anmeldeformular vermerkt.

Aufgrund der empfindlichen Wandbeschichtung am neuen Veranstaltungsort weisen wir bereits jetzt darauf hin, dass es nicht gestattet ist, die Hallenwände mit Postern, Plakaten oder ähnlichem zu bekleben. Sollte etwas aufzuhängen sein, bitten wir dringend vorab um Rücksprache!